7 Godzin, 1 Dni

Jak archiwizować dokumenty ?

Cena do ustalenia
więcej terminów () mniej terminów
  • W archiwum źle zorganizowanym dokumenty mogą ulec zniszczeniu lub zagubieniu, więcej czasu potrzeba na ich szukanie i wyjęcie. Jak zorganizować archiwizowanie dokumentów, aby one były bezpieczne i łatwo dostępne ?

    Szkolenie daje odpowiedzi na to pytanie i przygotowuje pracowników do :

    • archiwizowania dokumentów zgodnie z przepisami

    • stosowania efektywnych metod i właściwej organizacji archiwizowania dokumentów.

  • • Podstawy prawne archiwizowania dokumentów
    • Obowiązki i odpowiedzialności w zakresie
    archiwizowania dokumentów
    • Kategorie archiwalne i rodzaje dokumentacji
    • Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów, rzeczowy
    wykaz akt
    • Okresy archiwizowania różnych dokumentacji
    • Warunki archiwizowania dokumentów
    • Wyposażenie i produkty do archiwizowania
    dokumentów
    • Organizacja archiwizowania dokumentacji
    • Organizacja prac archiwizacyjnych
    • Brakowanie dokumentów
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum
    państwowego
    • Instrukcja organizacji i funkcjonowania archiwum
    • Koszty archiwizowania dokumentów
    • Rola i znaczenie archiwum zakładowego (składnicy akt)
    • Tworzenie organizacji archiwizowania różnych
    dokumentacji

  • Certyfikaty ukończnia szkolenia

  • Szkolenie ma charakter teoretyczny i paktyczny, obejmuje :

    1) Wykład – tematy wymienione w programie

    2) Praktyczne ćwiczenia, których zadaniem jest

    opracowanie rozwiązań organizacyjnych do

    przechowywania wybranych dokumentacji Klienta np.:

    dokumentacje kadrowe, płacowe, finansowe,

    ubezpieczeniowe, techniczne, umowy klientów itp. w

    ramach ćwiczeń ustalane są teczki aktowe,

    dobierane są opakowania dokumentów, sposoby ich

    umieszczenia, sposoby oznaczeń, plan

    rozmieszczenia.



  • W szkoleniu może uczestniczyć dowolna liczba pracowników, która ustalana jest przez Klienta.

    Ćwiczenia mogą być prowadzone dla wytypowanych

    komórek organizacyjnych, których program i czas może być dostosowany do ich potrzeb.









  • 0 PLN + 23% VAT za szkolenie

  • analiza potrzeb
    ewaluacja, raport po szkoleniu

  • materiały szkoleniowe

  • 0 PLN + 23% VAT za szkolenie

  • ----

  • materiały szkoleniowe

Tadeusz Wolski

Specjalista ds. zarządzania dokumentami, tworzenia organizacji registratury biurowej, archiwizowania dokumentów, projektów archiwów i organizacji prac archiwizacyjnych. Posiada dobre rozeznanie potrzeb w zakresie zarządzania i archiwizowania dokumentów w różnych jednostkach gospodarczych, rozwiązuje kompleksowo problemy organizacji zarządzania dokumentami, tworząc projekty wykorzystuje doświadczenia i innowacyjne pomysły niemieckiej firmy ELBA. Pomysł usługi doradczej, której celem jest rozwiązywanie problemów organizacyjnych i tworzenie rozwiązań dla usprawnienia pracy w biurach powstał na podstawie obserwacji zebranych w urzędach, bankach, firmach przemysłowych, telekomunikacyjnych, ubezpieczeniowych. Z obserwacji tych wynika, że pracownicy tracą dużo czasu na zbyteczne czynności, powierzchnia przeznaczona na gromadzenie dokumentów jest mało efektywnie wykorzystana. Przyczyną takiego stanu jest nieodpowiedni dobór produktów do przechowywania dokumentów i niedopracowana organizacja przechowywania i obiegu dokumentów, skutkiem tego efektywność czasu i wydajność pracy są niższe co powoduje wyższe koszty biurowe. Obserwacje były możliwe w trakcie działań handlowych nakierowanych na zaspakajanie potrzeb klientów, promowanie nowoczesnej techniki biurowej, popularyzowanie produktów biurowych wpływających na poprawę warunków pracy w biurach. Wcześniej pracował w urzędach, przemyśle, handlu zagranicznym, firmie informatycznej. turystyka sport rozwój duchowy kontakt z naturą

Szkolenia o podobnej tematyce